各系：

寒假来临，为了进一步做好期末及寒假期间的学生各项管理工作，现将有关工作和要求通知如下：

一、根据院领导的要求，各位班主任应进一步做好致家长一封信的工作，要求班主任认真填写致家长的一封信，于12月30日前交学工处，检查结果将作为其寒假津贴发放的依据。

二、要求班主任于12月27日之前，就学生交通、勤工俭学、就业、贵重物品的保管和诚信考试等等问题召开一次班会。并且，要求班主任在学生离校期间下到学生宿舍，做好寝室安全的检查工作。要求最后一位学生离开寝室时，中断所有电源，并将寝室的前后门窗关好。

三、春节乃至我国传统家庭团圆的节日，请各位班主任尽量动员学生尽早回家与家人团圆，避开春运的高峰期。确实因特殊情况需留校的学生，必须由学生本人提出书面申请，班主任必须电话告知家长，征得家长同意后，班主任确认签字，经系书记批准，于2011年12月30日之前凭批准的申请方可到学生工作处签订留校协议。

四、学生工作处于2012年1月5日起实行楼栋封闭式管理，学生凭学生证或身份证进出本楼栋，请各系各班级班主任做好说明和教育工作。

五、请各系于12月30号前将留校学生的名单报学工处，以便做好假期学生管理工作。

六、请各系在12月30日前，将本学期班主任工作手册送交学工处检查，检查结果将以书面材料形式予以通报。

七、请12届毕业班的班主任做好所任班级学生的跟踪、服务和教育工作，如有问题及时与系领导汇报。

特此通知

二0一一年十二月十二日