2011年12月6日上午，院党委书记、院长严智雄同志在三楼会议室主持召开了寒假工作会议。院领导和全体中层干部参加会议。现将会议纪要如下：

一、有关期末考试安排、放假与开学事项

1.期末考试：2011年12月29、30日进行期末考试，31日各处室召开总结工作会议。2012年1月10日前任课教师将学生成绩输入成绩管理系统。

2.开学安排：2012年2月8日（周三）教职工、学生报到，9日补考、发教材，10日开课（周五）（其它具体事项见教务处另行通知）

二、有关假期值班事项

各部门28日将寒假值班安排表前交至党政办.春节期间值班安排由党政办统一负责安排。

三、有关假期学生管理工作事项

1、假期留用学生宿舍管理员，负责假期学生宿舍的管理工作(学生贵重物品的保管由自己负责)。

2、假期原则上要求学生离校。各系需将假期住学生宿舍的名单统计上报至学工处。学院对在校过年的学生由学工处组织慰问。

（具体学生寒假管理安排由学工处另行通知。）

四、有关假期后勤保障工作事项

1.食堂安排：31日停止供应教职工工作餐。假期一楼食堂一日三餐开放，且提供开水。

2.校车安排：寒假安排一辆校车，时间另行安排。

3.医务所：每天安排一名值班人员，实行24小时值班。

4.物业管理：水电工二十四小时提供服务，花工、木工照常值班。

（其他具体情况见后勤处另行通知。）

五、有关假期安全保卫工作

1.各部门做好安全值班工作。

2.各单位放假前要进行安全排查，做好防火、防盗工作，消除安全隐患。重点场所做好重点检查。假期不用的办公场所要贴上封条。

3.加强师生安全教育，注意旅途安全。放假前各系安排一次学生安全教育活动。

4.重点部门、部位人员值班安排表报保卫处。重点部位由保卫处安排发给各系部。

5.实训楼和红楼的开门时间为：早7:00—晚7:00.

（其他具体安全工作由保卫处另行通知。）

六、有关假期活动事项

由工会牵头，组织教职工举行扑克牌拖拉机比赛。时间待定。假期学校礼堂开放，作为教职工运动场所。

七、聚餐：2011年12月31日中午全院教职工聚餐，地点待定。

严智雄院长最后强调：各部门要做好2011年工作总结；院领导做好述职报告；中层干部做好年终个人总结；安排好假前学生安全教育；要重视班主任的教育；审定院“十二五”规划初稿，提出修订意见；开好民主生活会、党群会议。